Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Resultaatopdracht
Het ambtelijk Secretariaat van de OR ondersteunt en adviseert de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel. Onze OR bestaat uit 15 leden en is in 2024 gestart in een nieuwe samenstelling. Er wordt gebouwd aan een hecht team dat in goede onderlinge samenwerking en in constructieve interactie met de bestuurder haar taak wil uitvoeren. Het Ambtelijk Secretariaat speelt hierbij een belangrijke verbindende rol binnen en buiten de OR. Bij het Ambtelijk secretariaat werken de ambtelijk secretaris en een secretaresse samen om deze ondersteuning te verzonden. Als secretaresse zorg je dat het secretariaat draait en ondersteun je de kwartiermaker en OR bij hun werk.
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Functie-eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse;
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
Functiewensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met werken voor de ondernemingsraad. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie
Competenties
- Een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige en onafhankelijke houding;
Samenwerken; - Sociale vaardigheden zoals initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie;
- Respect en waardering voor de ander, gericht op een goede relatie met alle partijen waarmee de OR zijn werk doet.
Overige informatie
Startdatum: Z.s.m.
Einddatum: 4 maanden na start, met optie tot verlenging (2 maal 4 maanden)
Locatie: Utrecht
Aantal uur: 24-28 uur
Recruiter: Lorenzo Boyé, 0618228169, lorenzo@qlinkbemiddeling.nl
Interesse?
Graag ontvangen wij onderstaande gegevens:
1. Recent CV in Word-format inclusief volledige naam, geboortedatum en woonplaats
2. Uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten)
3. Beschikbaarheid i.v.m. eventuele vakanties
