Wat ga je doen?
Als medior secretaresse binnen de Provincie Zuid-Holland ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van een groep van 4 tot 5 managers en opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s kloppen, afspraken soepel verlopen en dat belangrijke momenten — van vergaderingen tot jubilea — goed georganiseerd zijn. Jij regelt niet alleen de planning, maar ook de fijne details: denk aan bloemetjes, cadeautjes of andere attenties.
Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit ongeveer:
- 50% agendabeheer: plannen, bewaken en afstemmen van afspraken, vergaderingen en overleggen;
- 50% algemene ondersteuning: regelen van attenties, verwerken van mails, organiseren van bijeenkomsten, verslaglegging en het coördineren van kleine administratieve taken.
Je maakt deel uit van het secretaresseteam dat bestaat uit zo’n 30 collega’s waarbij je gaat ondersteunen in de bedrijfsvoering. Je werkt daarnaast nauw samen met 7 directe collega’s, waardoor kennisdeling en samenwerking vanzelfsprekend zijn.
Wat biedt de Provincie?
- Een mooie kans om onderdeel te zijn van een professioneel en hecht team;
- Flexibiliteit: je kunt hybride werken of volledig op kantoor;
- Een werkplek waar oog is voor de menselijke maat, ook als het even wat minder loopt;
- Een functie op medior niveau met ruimte om je verder te ontwikkelen;
- Mogelijkheid tot vast dienstverband bij de Provincie
Functie-eisen
- Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
- 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse of managementondersteuner;
- Je bent zorgvuldig, dienstverlenend ingesteld en je houdt van structuur;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en opdrachtgevers;
- Je werkt prettig samen, maar kunt ook zelfstandig goed functioneren.
Overige informatie
Startdatum: Z.s.m.
Einddatum: 6 maanden, met optie tot verlenging
Locatie: Den Haag
Aantal uur: 24 – 32 uur
Recruiter: Lorenzo Boyé, 0618228169, lorenzo@qlinkbemiddeling.nl
