Over de functie
De organisatie heeft de ambities om zijn dienstverlening naar burgers en bedrijven te professionalisering. Dat doen ze door de informatiehuishouding te organiseren, digitaliseren en zaakgericht te gaan werken. Ze zijn volop bezig met de implementatie van hun zaaksysteem. Ze zijn daarom op zoek naar allround digitale informatiebeheerders die over kennis van archief- en digitale Informatiebeheer beschikken om samen met het team deze professionaliseringslag te maken. Het team is volop in ontwikkeling en jij kunt hier aan bijdrage.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het informatie beheer van de gehele organisatie;
- Je registreert en archiveert digitale en analoge informatie;
- Je controleert de registraties van jouw collega’s;
- Je controleert digitale processen en zaken op indeling en volledigheid;
- Je beantwoord vragen van collega’s m.b.t. werken met ons zaaksysteem;
- Je verstrekt Informatievragen aan de organisatie zowel fysiek op kantoor en digitaal via “Topdesk” (intern informatie aanvraag systeem);
- Je werkt in een dynamische omgeving en denkt actief mee aan de verbetering van de werkprocessen;
- Je gaat de organisatie in en pro actief het gesprek aan te gaan om het belang van goed Informatiebeheer in de organisatie te bespreken.
Wie ben jij?
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en minimaal SOD-ll, IDM of gelijkwaardige opleiding;
- Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebeid van (digital) informatievoorziening en heeft gewerkt met verschillende documentbeheersystemen;
- Je hebt ervaring met zaakgericht werken en bent in staat om zelfstandig te werken;
- Je bent een netwerker, je neemt initiatief en wisselt effectief en efficiënt informatie uit met collega’s en je leidinggevende;
- Je bent bekend met de archiefwet, de wet open overheid en de AVG;
- Je hebt de ambitie om meer van je werk te maken en zo mogelijk door te groeien naar een zwaardere functie;
- Je beschikt over goed communicatieve vaardigheden, je bent politiek sensitief;
- Je beschikt over de benodigde sociale vaardigheden;
- Je bent oplossings- en resultaatgericht;
- Je kunnen goed samenwerken;
- Je werkt planmatig en nauwkeurig.
Interesse?
Word je nou helemaal enthousiast tijdens het lezen van deze vacature tekst? Aarzel niet en solliciteer direct, mail naar info@qlinkbemiddeling.nl of bel naar het nummer 06- 28 26 40 39!! Dan helpen wij jou verder.
