Voor de rol van Management Assistent is een interimpositie opengezet. De kandidaat zal 60-70% van de tijd direct voor Monique werken en haar ondersteunen in diverse werkzaamheden. De behoefte aan deze rol komt voort uit het feit dat huidige receptionisten proberen notulen te maken en agendabeheer te doen, maar daar niet specifiek voor zijn opgeleid. Daarnaast heeft Monique assistentie nodig bij het beheren en afhandelen van haar mailbox..
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer, inclusief prioritering van afspraken.
- Beheer van de mailbox van Monique, met als doel het filteren en structureren van inkomende mails.
- Ondersteuning bij het uitwerken en prioriteren van e-mails en taken.
- Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.
- Affiniteit en ervaring met Microsoft 365 en digitale tools is vereist.
Eisen:
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare rol.
Aantoonbare ervaring met: - Complex agendabeheer en het stellen van prioriteiten.
- Beheer en structurering van mailboxen voor hoger management.
- Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, OneNote, etc.).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve en gestructureerde werkhouding.
Wensen (pré’s):
- Ervaring in een interim- of tijdelijke ondersteunende rol.
- Bekendheid met werkomgevingen binnen de (semi-)overheid of non-profitsector.
- Ervaring met het opstellen van notulen en actiepunten tijdens overleggen.
- Vaardig in het werken met digitale samenwerkingsplatforms (bijv. SharePoint, Planner, Teams-kanalen).
- In staat om zelfstandig taken op te pakken zonder veel begeleiding
Overige Informatie:
Startdatum: 1 april 2025
Einddatum: 1 januari 2026
Locatie: Utrecht
Aantal uur: 36
Recruiter: Lorenzo Boyé, lorenzo@qlinkbemiddeling.nl, +31(0)618228169
